Система управления контролем доступа предназначена для ограничения доступа к охраняемому помещению. Системы бывают автономные, централизованные, сетевые.

Автономная (отдельно стоящая) – это простейшая система контроля доступа которая может состоять из трех основных частей - кодовой панели (с наружной стороны), электромагнитного замка или электромагнитной защелки  и кнопки «Выход» (для выхода из охраняемого помещения). Двери, оборудованные электромагнитными замками, обычно оснащаются доводчиками, которые их закрывают.

В автономной системе кодовая панель является «сердцем системы» - она содержит в себе пароли пользователей, а также коды «привязанных» к ней бесконтактных карт доступа. К кодовой панели присоединяется и ей управляется все остальное периферийное оборудование (замки, кнопки выхода, считыватели бесконтактных карт, дверные звонки, тревожные сирены). Вся настройка и программирование системы осуществляется непосредственно с кодовой панели.

Для входа в помещение используется кодовая панель, пользователь может войти в следующих случаях:

1.    набрав код.
2.    приложив бесконтактную карточку.
3.    приложив бесконтактную карточку и набрав код.

Для выхода из помещения можно использовать «кнопки выхода» различных конструкций или считыватель бесконтактных карт.
Данная автономная система не ведет статистику времени входа-выхода по каждому отдельному пользователю. Для случаев, когда есть необходимость в полном контроле и статистике вход-выход, используют сетевые системы. В сетевой системе данные поступают на центральный сервер и по каждому зарегистрированному пользователю ведется подробная статистика. Такие системы часто подключают к автоматизированным системам управления предприятием и используют не только для контроля доступа но и для табелирования и учета рабочего времени.

Примером сетевой системы контроля доступа, может служить Network Access Control Panel (Model NO:HSY-04).  Данная система подходит для объектов, на которых используется  до 10000 карт доступа и способна запоминать до 30000 событий типа «вход-выход».
Программное обеспечение предоставляет многочисленные возможности для контроля доступа и мониторинга сигнализации такие как: срок годности для карточек, автоматическая активация, блокировка между двумя дверями, временные зоны, надзор, контроль карты – «передать обратно», отчеты об активности.
Каждый тревожный вход может программироваться: режим работы (НО или НЗ), временные зоны, местные реакции (активация выходов в зависимости от состояния входов). Конкретные тревоги срабатывают в зависимости от количества неудачных попыток или ограничения времени для закрытия двери (дверная сигнализация).
При необходимости, данные, хранящиеся в контроллерах передаются на компьютер и можно распечатать необходимые отчеты. Каждый контроллер работает независимо и сохраняет свою собственную базу данных.
Светодиоды на контроллере (красный, зеленый , синий, оранжевый ) показывают состояние входов, выходов и состояние связи.